ปัญหาและอุปสรรคของ 5ส
ปัญหาและอุปสรรคของ 5ส
- ไม่มีการประกาศนโยบาย วัตถุประสงค์ และเป้าหมายทีชัดเจน
- แจ้งนโยบาย แต่รู้กันในหมู่ของผู้บริหารหรือผู้จัดการแผนก แต่ไม่มีการถ่ายทอดลงไปถึงระดับล่าง ให้ทราบถึงนโยบาย วัตถุุประสงค์ และเป้าหมาย
- ขาดแผนงานการขับเคลื่อนที่ชัดเจน แผนงานควรมีสองส่วน คือ แผนหลักและแผนปฏิบัติการ
- จัดตั้งคณะกรรมการไม่ชัดเจนหรือไม่ได้จัดตั้งขึ้น ทำให้ 5ส เป็ฯงานฝากที่ฝ่ายใด ฝ่ายหนึ่ง เช่น ฝ่ายผลิตหรือเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย อาชีวอนามัย เป็นต้น
- ไม่มีนยามความหมายของ 5ส ในแบบฉบับของตนเอง แต่ใช้จาก Google
- ให้ความรู้ แต่ไม่ทั่วถึงหรือไม่ถูกต้อง
- ขาดการส่งเสริมรณรงค์และการจูงใจอย่างต่อเนื่อง
- จัดแบ่งพื้นที่รับผิดชอบไม่เหมาะสม หากพื้นที่ใหญ่มาแต่มีคนน้อย มักจะทำไม่สำเร็จ
- ไม่มีการจัดทำความสะอาดใหญ่
- ไม่ได้ถ่ายภาพก่อนและหลังปรับปรุง
- แต่ละพื้นที่ไม่มีแผนงานที่ชัดเจน
- ไม่มีการสำรวจพื้นที่รับผิดชอบ
- ไม่มีการตรวจประเมินผลเพื่อปรับปรุงแก้ไข
- ไม่มีการประชุมร่วมกันเพื่อพิจารณากำหนดมาตรฐาน 5ส และแต่ละพื้นที่ยังไม่มีมาตรฐานพื้นที่ของตนนเอง
- ไม่มีการตรวจพื้นที่ครบทั้ง 3 ระดับ ได้แก่ การตรวจประเมินตนเอง การตรวจประเมินโดยคณะกรรมการ และการตรวจประเมินโดยผู้บริหารระดับสูง
- มีการจัดประกวดแข่งขัน แต่ไม่มีการส่งเสริมเพื่อแก้ไขพื้นที่ที่ได้คะแนนน้อย
- ขาดการประชุมติดตามความคืบหน้า
- ขาดการวัดผลสำเร็จ (ผลลัพธ์) ในการทำ 5ส ของแต่ละปี
- ไม่มีการนำเครื่องมือหรือเทคนิคใหม่ ๆ มาประยุกต์ใช้กับ 5ส ทำให้พนักงานรู้สึกเบื่อ
- ผู้บริหารเปลี่ยนแปลงนโยบาย ไม่สนันสนุนส่งเสริม ทำให้ที่มงานหมดกำลังใจ
สาเหตุของปัญหาและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นกับการทำ 5ส แม้จะมีมากมาย แต่เมื่อหน่วยงานพบปัญหา ควรทบทวนและหาแนวทางแก้ไข โดยจัดให้มีแผนการดำเนินงาน 5ส และจัดกิจกรรมต่าง ๆ เพื่อกระตุ้นและส่งเสริมพนักงานอย่างต่อเนื่อง องค์กรย่อมประสบผลสำเร็จในการทำ 5ส ได้ในที่สุด
ที่มาของข้องมูล : หนังสือ 5ส : หลักการและวิธีปฏิบัติ 5S:Principles &Practice
อาจารย์อดิศักดิ์ ธีรานุพัฒนา
