ปัญหาและอุปสรรคของ 5ส

• ไม่มีการประกาศนโยบาย วัตถุประสงค์ และเป้าหมายทีชัดเจน 
• แจ้งนโยบาย แต่รู้กันในหมู่ของผู้บริหารหรือผู้จัดการแผนก แต่ไม่มีการถ่ายทอดลงไปถึงระดับล่าง ให้ทราบถึงนโยบาย วัตถุุประสงค์ และเป้าหมาย
•  ขาดแผนงานการขับเคลื่อนที่ชัดเจน แผนงานควรมีสองส่วน คือ แผนหลักและแผนปฏิบัติการ
•  จัดตั้งคณะกรรมการไม่ชัดเจนหรือไม่ได้จัดตั้งขึ้น ทำให้ 5ส เป็ฯงานฝากที่ฝ่ายใด ฝ่ายหนึ่ง เช่น ฝ่ายผลิตหรือเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย อาชีวอนามัย เป็นต้น
•  ไม่มีนยามความหมายของ 5ส ในแบบฉบับของตนเอง แต่ใช้จาก Google
•  ให้ความรู้ แต่ไม่ทั่วถึงหรือไม่ถูกต้อง
• ขาดการส่งเสริมรณรงค์และการจูงใจอย่างต่อเนื่อง
•  จัดแบ่งพื้นที่รับผิดชอบไม่เหมาะสม หากพื้นที่ใหญ่มาแต่มีคนน้อย มักจะทำไม่สำเร็จ
•  ไม่มีการจัดทำความสะอาดใหญ่
•  ไม่ได้ถ่ายภาพก่อนและหลังปรับปรุง
•  แต่ละพื้นที่ไม่มีแผนงานที่ชัดเจน
•  ไม่มีการสำรวจพื้นที่รับผิดชอบ
•  ไม่มีการตรวจประเมินผลเพื่อปรับปรุงแก้ไข
•  ไม่มีการประชุมร่วมกันเพื่อพิจารณากำหนดมาตรฐาน 5ส และแต่ละพื้นที่ยังไม่มีมาตรฐานพื้นที่ของตนนเอง
•  ไม่มีการตรวจพื้นที่ครบทั้ง 3 ระดับ ได้แก่ การตรวจประเมินตนเอง การตรวจประเมินโดยคณะกรรมการ และการตรวจประเมินโดยผู้บริหารระดับสูง
•  มีการจัดประกวดแข่งขัน แต่ไม่มีการส่งเสริมเพื่อแก้ไขพื้นที่ที่ได้คะแนนน้อย
•  ขาดการประชุมติดตามความคืบหน้า
• ขาดการวัดผลสำเร็จ (ผลลัพธ์) ในการทำ 5ส ของแต่ละปี
•  ไม่มีการนำเครื่องมือหรือเทคนิคใหม่ ๆ มาประยุกต์ใช้กับ 5ส ทำให้พนักงานรู้สึกเบื่อ

ผู้บริหารเปลี่ยนแปลงนโยบาย ไม่สนันสนุนส่งเสริม ทำให้ที่มงานหมดกำลังใจ

        สาเหตุของปัญหาและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นกับการทำ 5ส แม้จะมีมากมาย แต่เมื่อหน่วยงานพบปัญหา ควรทบทวนและหาแนวทางแก้ไข โดยจัดให้มีแผนการดำเนินงาน 5ส และจัดกิจกรรมต่าง ๆ  เพื่อกระตุ้นและส่งเสริมพนักงานอย่างต่อเนื่อง องค์กรย่อมประสบผลสำเร็จในการทำ 5ส ได้ในที่สุด

ที่มาของข้องมูล : หนังสือ 5ส : หลักการและวิธีปฏิบัติ  5S:Principles &Practice

อาจารย์อดิศักดิ์  ธีรานุพัฒนา