5 ส ในโรงงาน ส สร้างวินัย

ารู้จัก ส สร้างวินัย กันครับ

 

           ส5 สร้างวินัย  หมายถึง การฝึกอบรมหรือวินัย  

           วินัย  หมายถึง การเคารพในกฏกติกา และนำไปปฏิบัติด้วยความสมัครใจ เต็มใจ และเข้าใจในสิ่งที่ทำ (ไม่ใช่การบังคับให้ทำ)

           สร้างวินัย จึงเป็นจุดเริ่มต้นและจุดสุดท้ายของ 5ส  จุดเริ่มต้นคือการสร้างแรงจูงใจ และจุดสุดท้าย คือการติดตามและประเมินผล

ที่มาของข้อมูล จากหนังสือ 5ส : หลักการและวิธีปฏิบัติ ของอาจารย์ อดิศักดิ์  ธีรานุพัฒนา

กรุณากรอกข้อความ...

 แนวคิด System Thinking คืออะไร?

System Thinking (การคิดเชิงระบบ) คือ การมองโลกในแบบองค์รวม มองว่าปัญหาไม่ได้เกิดจากเหตุเดียว แต่เกิดจาก “ปฏิสัมพันธ์” ของหลายองค์ประกอบที่เชื่อมโยงกันเป็นระบบ
→ ใช้ในการมองหา รากเหง้าของปัญหา (root cause) แทนที่จะรักษาแค่ “อาการ”


วิเคราะห์: ปัญหาการสร้างวินัยใน 5ส ด้วย System Thinking

1. โครงสร้างระบบ (System Structure)

องค์ประกอบตัวอย่างในบริบท 5ส
ผู้ปฏิบัติงาน พนักงานที่ทำความสะอาดแบบขอไปที
กฎ / นโยบาย มีป้าย 5ส ติดไว้ แต่ไม่บังคับใช้อย่างจริงจัง
การวัดผล ไม่มี KPI ที่วัดผลการปฏิบัติตาม 5ส
ระบบสนับสนุน ไม่มีเวลาหรืออุปกรณ์ให้พนักงานจัดระเบียบ
วัฒนธรรมองค์กร มองว่า 5ส เป็นงานส่วนเกิน ไม่ใช่งานหลัก

 2. ลูปป้อนกลับ (Feedback Loop)

ลูปเสริมลบ (Negative Reinforcing Loop) – “วินัยเสื่อม”

 
ไม่มีการติดตาม ➤ พนักงานไม่ทำจริง ➤ พื้นที่เริ่มรก ➤ คนอื่นเห็นแล้วก็เลิกทำ ➤ 5ส เสื่อมถอย

ลูปเสริมบวก (Positive Reinforcing Loop) – “วินัยเข้ม”

 
มีการตรวจประเมิน ➤ คนปฏิบัติตาม ➤ พื้นที่สะอาด ➤ สร้างแรงจูงใจให้เพื่อนร่วมงาน ➤ วินัยดีขึ้น

สรุป: รากเหง้าของปัญหาตามแนว System Thinking

ปัญหาเชิงพฤติกรรมรากเหง้าเชิงระบบ
พนักงานไม่รักษาความสะอาด ขาดการสื่อสารที่ดี และขาดระบบตรวจติดตาม
ทำแค่วัน big cleaning ขาดระบบ routine check-in (daily/weekly)
ทำแค่ในช่วงตรวจ audit ระบบวัดผลไม่ได้ฝังลงใน KPI หรือระบบรางวัล
ผู้จัดการไม่เน้น 5ส ไม่มี accountability หรือการรับผิดชอบร่วม

แนวทางแก้ไขโดยใช้ System Thinking

กลยุทธ์ตัวอย่างการดำเนินการ
เปลี่ยน “โครงสร้างแรงจูงใจ” ใส่ 5ส ใน KPI ของหัวหน้าแผนก/ทีม
สร้างระบบวัดผลและฟีดแบ็ก ใช้ 5ส Audit Checklist + ให้คะแนนรายเดือน
เชื่อมโยงกับเป้าหมายธุรกิจ แสดงว่าพื้นที่สะอาดช่วยลดอุบัติเหตุ เพิ่มคุณภาพ
สื่อสารเชิงรณรงค์ ใช้โปสเตอร์/วิดีโอเล่า success story 5ส
สร้างพื้นที่ Feedback loop มีการประชุม 5 นาทีเพื่อรับข้อเสนอแนะทุกวัน

ตัวอย่างโมเดล causal

การอบรมความเข้าใจ 5ส (+) ↑ | การปฏิบัติตาม 5ส (+) ← ระบบวัดผล/ตรวจติดตาม (+) ↓ พื้นที่สะอาด → แรงจูงใจในการทำต่อ (+) ↓ ความพึงพอใจของลูกค้า/ลดของเสีย
Visitors: 622,001