การวิเคราะห์เพื่อควบคุมความสูญเสีย
การวิเคราะห์เพื่อควบคุมความสูญเสีย
ในฐานะผู้บริหาร วิศวกร หรือช่าง หากเราต้องการเข้าใจผลการปฏิบัติการด้านการเสริมสร้างความปลอดภัยในการทำงานของโรงงานแล้ว เรื่องแรกที่เราจะต้องรู้ก็คือ ปัจจุบันโรงงานมีมาตรการในการควบคุมป้องกันอุบัติเหตุอย่างไร จากนั้นจึงวิเคราะห์หาจุดอ่อนที่มีอยู่แล้วทำการบันทึกหรือเขียนรายงานเสนอแนะวิธีการแก้ไขจุดอ่อนนั้นต่อผู้บริหารระดับสูงเพื่อสั่งการต่อไป
จุดสำคัญต่าง ๆ ที่จะได้มาซึ่งข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์เพื่อควบคุมความสูญเสีย ได้แก่
การจัดองค์การบริหารของบริษัท (หรือโรงงาน)
1. นโยบายด้านความปลอดภัยของบริษัทได้มีการกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่
2. พิจารณาโครงสร้างขององค์การ และดูความสัมพันธ์ระหว่างสายปฏิบัติงาน และที่ปรึกษาเป็นอย่างไร
3. ผู้บริหารระดับสูงให้การยอมรับหรือให้ความสำคัญด้านความปลอดภัยเพียงใด
– เขาให้ความร่วมมือในการปฏิบัติการเพียงใด
– เขาใช้หลักการบริหารช่วยเหลือสนับสนุนเพียงใด
4. ผู้บริหารระดับสูงได้กระจายความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยเพียงใด และเป็นที่ยอมรับเพียงใดจาก
– ผู้บริหารการผลิตหรือผู้จัดการโรงงาน
– หัวหน้าแผนกหรือหัวหน้าผู้ควบคุมการทำงาน
– คณะทำงานด้านความปลอดภัย (Safety Staff)
– คนงาน
5. บริษัทมีโครงสร้างด้านความปลอดภัยอย่างไร
– บริษัทมีคณะทำงานด้านความปลอดภัยหรือเจ้าหน้าที่ด้านนี้หรือไม่ ถ้ามี บริษัทได้กำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบไว้อย่างชัดเจนหรือไม่เพียงใด เจ้าหน้าที่นี้ขึ้นกับหน่วยงานใด จะต้องรายงานต่อใคร
– บริษัทมีคณะกรรมการความปลอดภัย (Safety Committee) หรือไม่ คณะกรรมการความปลอดภัยประกอบด้วยใครบ้าง จากหน่วยงานใด หน้าที่ความรับผิดชอบได้กำหนดไว้ชัดเจนหรือไม่ คณะกรรมการมีความหมายเพียงใด
– ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการเสริมสร้างความปลอดภัยของคนงานมีเพียงใด
6. บริษัทได้เขียนวิธีการทำงานหรือออกกฎระเบียบในการทำงานไว้หรือไม่
– ความปลอดภัยในการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของระเบียบหรือวิธีการทำงานหรือไม่ถูกกำหนดไว้
หน้าที่และความรับผิดชอบต่อความปลอดภัย
1. ผู้บริหารได้มอบหมายให้ฝ่ายการบุคคลรับผิดชอบในการป้องกันอุบัติเหตุหรือไม่
2. วิธีการหรือเทคนิคอะไรบ้างที่ใช้เพื่อกำหนดความรับผิดชอบ
– ความรับผิดชอบต่อผลที่เกิดขึ้น แผนกที่เกิดอุบัติเหตุจะได้รับผลเสียหายอย่างไร เช่น เสียชื่อเสียง ได้รับสวัสดิการน้อยลง เงินโบนัสลดลง เป็นต้น
– ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ผู้บริหารติดตามควบคุม ผู้ควบคุมงานหรือหัวหน้างานได้อย่างไรว่า หัวหน้างานได้จัดประชุมหาทางแก้ไขป้องกันอุบัติเหตุ มีการตรวจตราดูแลการทำงาน มีการสอบสวนวิเคราะห์อุบัติเหตุ เป็นต้น
3. บริษัท (หรือโรงงาน) มีระบบความรับผิดชอบพิเศษอื่น ๆ หรือไม่
ระบบที่ใช้ในการระบุปัญหาหรือตรวจหาจุดอันตราย
1. การตรวจสอบสภาพการทำงานได้กระทำเป็นประจำหรือไม่
– ใครมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบ
– มีการตรวจสอบบ่อยครั้งเพียงใด
– ทำการตรวจสอบอย่างไร
– ทำรายงานการตรวจสอบเสนอใคร
– มีการตรวจติดตามผลหรือไม่ ใครทำ
2. การตรวจสอบเป็นพิเศษได้กระทำหรือไม่
– การตรวจสอบความปลอดภัยเฉพาะด้านเช่น หม้อไอน้ำ ระบบไฟฟ้า ลิฟท์ เครน สารเคมี เป็นต้น
3. มีการใช้ระบบตรวจหาจุดอันตรายอื่น ๆ หรือไม่ เช่น
– การวิเคราะห์งานความปลอดภัย
– การวิเคราะห์หาจุดที่เกิดอุบัติเหตุอันตรายได้ง่าย
– การวิเคราะห์แบบ Fault-Tree Analysis
– การสุ่มตัวอย่างความปลอดภัย
4. โรงงานมีมาตรการและวิธีการอย่างไรสำหรับความปลอดภัยในการใช้เครื่องจักรใหม่ วัตถุดิบตัวใหม่ ขบวนการผลิตแบบใหม่ หรือการทำงานโดยวิธีการใหม่
5. ฝ่ายจัดซื้อมีส่วนรับผิดชอบต่อความปลอดภัยหรือไม่เมื่อสั่งซื้อเครื่องจักร วัตถุดิบ ฯลฯ
6. เมื่อมีความจำเป็นที่จะต้องแก้ไขข้อบกพร่องให้ถูกต้องใครเป็นผู้ริเริ่มและจะต้องทำอย่างไร มีการติดตามผลหรือไม่
7. บริเวณใดในโรงงานที่จำเป็นจะต้องให้คนงานใช้อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล
– อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคลที่จัดให้คนงานสวมใส่ในขณะปฏิบัติงาน มีความเหมาะสมหรือไม่ เช่น ชนิดของแว่นตานิรภัย ที่อุดหูลดเสียง ผ้าปิดจมูก เป็นต้น
– อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคลมีการทำความสะอาด บำรุงรักษาหรือเปลี่ยนใหม่หรือไม่
– ใครมีหน้าที่ดูแลให้คนงานสวมใส่อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล
8. เมื่อต้องทำงานที่ไม่ปกติหรืองานพิเศษ โรงงานมีมาตรการด้านความปลอดภัยอย่างไร
– โรงงานได้วางแผนงานและเครื่องไม้เครื่องมืออย่างเพียงพอหรือไม่
– ผู้รับผิดชอบได้พิจารณาด้านความปลอดภัยสำหรับงานพิเศษนั้นหรือไม่
การคัดเลือกและบรรจุคนเข้าทำงาน
1. คนงานที่สมัครงานได้กรอกข้อความในใบสมัครงานครบถ้วนหรือเพียงพอหรือไม่
– คำถามในใบสมัครงานตรงตามที่ต้องการหรือจำเป็นหรือไม่
2. ขั้นตอนในการคัดเลือกคนงานการสัมภาษณ์เป็นแบบใด
3. ประวัติการทำงานของคนงานและผู้อ้างอิงหรือค้ำประกัน จะตรวจสอบได้อย่างไร
4. ใครเป็นผู้ตัดสินใจขั้นตอนสุดท้ายในการจ้างงาน
5. ก่อนรับคนงานเข้าทำงาน ได้ให้คนงานตรวจร่างกายจากแพทย์หรือไม่
– หากมีการตรวจร่างกายจากแพทย์ ได้ข้อมูลครบถ้วนตามต้องการหรือไม่
– จะนำข้อมูลจากแพทย์ ที่ได้ไปใช้ประโยชน์อย่างไร
6. บริษัทได้ทำการทดสอบความสามารถ ความชำนาญ หรือพื้นความรู้หรือไม่
7. บริษัทได้ใช้การวิเคราะห์งานมาเป็นประโยชน์ต่อการบรรจุคนงานหรือการสับเปลี่ยนหน้าที่งานอย่างไร
การฝึกอบรมและการแนะนำงาน
1. บริษัทมีหนังสือคู่มือหรือเอกสารแนะนำพนักงานใหม่เกี่ยวกับความปลอดภัยหรือไม่
– ใครเป็นผู้จัดทำขึ้น
– เนื้อหามีอะไรบ้าง
2. บริษัทมีวิธีการปกติอะไรบ้างในการฝึกอบรมคนงานใหม่สำหรับงานที่เขาจะทำ
– ใครเป็นผู้จัดการฝึกอบรม
– การฝึกอบรมทำอย่างไร
– มีการนำคู่มือการทำงานซึ่งเขียนจากการวิเคราะห์การทำงานไปใช้หรือไม่
– คู่มือการทำงานมีเนื้อหาด้านความปลอดภัยด้วยหรือไม่
3. เมื่อคนงานเก่าถูกสับเปลี่ยนย้ายงาน จะได้รับการฝึกอบรมอะไรบ้าง
4. การฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ควบคุมงานหรือหัวหน้างานใช้วิธีการอะไรบ้าง
– หัวหน้างานใหม่จะได้รับการฝึกอบรมอย่างไร
– บริษัทมีการฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องสำหรับหัวหน้างานทั้งหมดหรือไม่
– ใครเป็นผู้จัดการฝึกอบรม
– การฝึกอบรมนี้มีเนื้อหาด้านความปลอดภัยด้วยหรือไม่
5. หลังจากคนงานได้รับการฝึกอบรมครบถ้วนแล้ว จะมีสถานภาพอย่างไร
– คุณภาพของการแนะนำฝึกอบรมเป็นอย่างไร
– ในระยะการทดลองงาน จะได้ประโยชน์อะไรบ้าง
การจูงใจ
1. กิจกรรมที่มีเป้าหมายเพื่อการจูงใจ ปัจจุบันมีอะไรบ้าง เช่น
– การประชุมกลุ่ม การแจกจ่ายบทความการประกวดแข่งขัน การติดโปสเตอร์ ข่าวสารจากฝ่ายบริหาร การใช้สื่อจูงใจ และกิจกรรมอื่นสำหรับความปลอดภัยนอกจากการทำงาน
2. บริษัทได้จัดให้มีการรณรงค์เพื่อเรื่องหนึ่งเรื่องใดเป็นพิเศษหรือไม่
การบันทึกอุบัติเหตุและการวิเคราะห์
1. สถิติการบาดเจ็บอะไรบ้างที่มีการบันทึกเก็บไว้ และใครเป็นคนทำ
2. บริษัทได้ใช้วิธีมาตรฐานสำหรับการบันทึกสถิติเกี่ยวกับอัตราความถี่และอัตราความรุนแรงของการเกิดอุบัติเหตุหรือไม่ (Frequency and Severity Rate)
3. ใครเป็นผู้พิจารณา และใช้สถิติเหล่านี้
4. การวิเคราะห์ประเภทใดจะใช้กับสถิติเหล่านี้
– การวิเคราะห์ทุกวัน
– การวิเคราะห์ทุกสัปดาห์
– การวิเคราะห์ทุกเดือน
– การวิเคราะห์ทุกปี
– การวิเคราะห์เป็นแผนก ๆ
– การวิเคราะห์ต้อนทุนหรือค่าใช้จ่าย
– อื่น ๆ
5. ขั้นตอนการสืบสวนอุบัติเหตุมีอะไรบ้าง
– สภาพการณ์และเงื่อนไขซึ่งก่อให้เกิดอุบัติเหตุอะไรบ้างที่จะได้รับการสอบสวนวิเคราะห์
– ใครเป็นผู้ทำการสอบสวน
– การสอบสวนทำเมื่อไร
– ผู้สอบสวนจะต้องเขียนรายงานเสนอแบบใด
– รายงานผลการสอบสวนจะถึงมือใคร
– จะใช้การติดตามผลแบบใด
– ใครเป็นผู้ทำการติดตามผล
โครงการด้านการแพทย์และสาธารณสุข
1. การปฐมพยาบาล (First aid) อะไรบ้างที่จัดเตรียมไว้สำหรับงานทุกกะ เช่น ตู้ยา เครื่องมือ เครื่องใช้ทางการแพทย์ เจ้าหน้าที่ด้านนี้ เป็นต้น
2. เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานการปฐมพยาบาลมีคุณสมบัติอะไร
3. มีคู่มือทางการแพทย์และการใช้ยาสำหรับการปฐมพยาบาลหรือไม่
4. ขั้นตอนขอใช้บริการปฐมพยาบาลยุ่งยากหรือไม่
5. เมื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการปฐมพยาบาลไม่อยู่หรือลางาน บริษัทได้เตรียมการฝึกอบรมและบริการฉุกเฉินไว้หรือไม่
6. บริษัทได้วางแผนเพื่อรับมือเกี่ยวกับอุบัติเหตุร้ายแรงหรือไม่
7. บริษัทได้จัดเตรียมพาหนะรับส่งผู้บาดเจ็บไปยังโรงพยาบาลไว้หรือไม่
8. บริษัทได้ติดต่อหรือทำสัญญากับแพทย์ พยาบาล โรงพยาบาล รถพยาบาลสำหรับบริการคนงานของบริษัทหรือไม่ หรือมีทำเนียบไว้หรือไม่
9. บริษัทได้มีระบบการป้องกันล่วงหน้าสำหรับโรคหรือการบาดเจ็บจากการทำงานหรือไม่
10. บริษัทได้จัดให้มีการศึกษาอบรมเกี่ยวกับอนามัยในการประกอบอาชีพหรือไม่
…
บทความคัดลอกมาจาก http://wp4.moneyboxz.com/?page_id=504
