การส่งเสริม5ส
เครื่องมือและเทคนิคการส่งเสริม 5ส
ผู้บริหารระดับสูงควรเป็นผู้นำและส่งเสริมให้พนักงานทำ 5ส ทั่วองค์กร ในการส่งเสริมควรใช้เครื่องมือและกิจกรรมอย่างเข้มแข็ง เครื่องที่ใช้ไม่จำเป็นต้องมีราคาแพง อาจเป็นสิ่งเล็กน้อย เช่น เข็มกลัด เสื้อ กลุ่มไลน์ หรือ คู่มือ 5ส เป็นต้น
หากเครื่องมือเหล่านี้แพร่หลายถึงพนักงานทั่วทั้งองค์กร การส่งเสริม 5ส จะได้ผลดียิ่งขึ้น องค์กรสามารถใช้เครื่องมือและเทคนิคเพื่อส่งเสริมให้เกิดการดำเนินการ 5ส อย่างยั่งยืนได้
|
เครื่องมือและเทคนิค |
คำอธิบาย |
|
คำขวัญ |
คำขวัญ 5ส ใช้สื่อสารแนวคิดหลักของ 5ส ภายในบริษัท คำขวัญ 5ส เป็นเครื่องมือ |
|
|
อันหนึ่งที่มีประสิทธิภาพ เพราะคำขวัญเหล่านี้เกิดจากความคิดประดิษฐ์คำโดย |
|
|
พนักงานเอง สามารถติดคำขวัญบนสติกเกอร์ ธง หรือโปรเตอร์ |
|
คู่มือ 5ส ฉบับกระเป๋า |
คู่มือ 5ส มีเนื้อหาขอคำนิยามและคำอธิบายของ 5ส แต่ละตัว และมีขบาดกระทัดรัด |
|
เราทำเองของบริษัท |
ที่จะใส่กระเป๋าเก็บไว้หยิบอ่านได้ง่าย พนักงานสามารถใช้คู่มือ 5ส เพื่ออ้างอิงใน |
|
|
ส่วนที่สำคัญของการ ทำ 5ส และเรียนรู้ ปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง |
|
โปรเตอร์ 5ส |
โปสเตอร์ใช้แสดงคำขวัญ 5ส หรืออธิบายกิจกรรมต่าง ๆ โดยติดไว้ทั่วสถานที่ |
|
|
ปฏิบัติงาน โปสเตอร์ใช้เพื่อเตือนทุกคนให้ทราบความสำคัญของ ส แต่ละตัว |
|
|
หรือสื่อสารผลการดำเนินการ 5ส ของบริษัท |
|
นิทรรศการภาพถ่าย 5ส |
เมื่อต้องการสื่อสารเกี่ยวกับการดำเนินงาน 5ส อาจใช้นิทรรศการภาพถ่าย หรือเรื่อง |
|
|
เล่าแสดงภาพก่อนและหลังดำเนินการระบบ 5ส ภาพถ่ายและเรื่องเล่ายังสามารถ |
|
|
สื่อสารให้ทราบถึงสถานะของแต่ละ ส |
|
จดหมาย 5ส |
จดหมายข่าว 5ส เป็นข่าวสารกิจกรรมภายในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับ 5ส จดหมาย |
|
(กลุ่มไลน์ 5ส แทน) |
ข่าวแสดงให้เห็นถึงการรายงานไม่ว่าจะเป็นเงือนไขหรือกิจกรรมต่าง ๆ ในการ |
|
|
ทำ 5ส จดหมายข่าวจะมีประสิทธิภาพความเผยแพร่ตรงตามกำหนดเวลา เช่น |
|
|
รายเดือน หรือรายสองสอง ปัจจุบัน คงเปลี่ยนเป็นกลุ่มไลน์ 5ส แทน ตามยุคสมัย |
|
แผงผัง 5ส |
แผนผัง5สใช้แสดงพื้นที่การทำ 5ส ภายในองค์กร เพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วม |
|
|
ในการปรับปรุง การทำ 5ส แผนผังนี้ควรติดตั้งอยู่ในตำแหน่งศูนย์กลางของ |
|
|
องค์กรและมีใบเสนอแนะที่สามารถนำไปติดบนิแผนผังได้ เพื่อที่ใครก็ได้สามารถ |
|
|
เสนอแนะการปรับปรุงให้แก่แต่ละพื้นที่ |
|
การศึกษาดูงาน 5ส |
เมื่อหน่วยงานภายในบริษัทดำเนินระบบ 5ส จนประสบความสำเร็จ สามารถใช้เป็น |
|
|
พื้นที่ต้นแบบสำหรับหน่วยงานอื่น เพื่อให้เข้าศึกษาดูงาน เทคนิคนี้มีประสิทธิภาพ |
|
|
ในการส่งเสริมการทำ 5ส ทั่วทั้งองค์กร |
|
เดือน 5ส |
บริษัทอาจกำหนดให้มีเดือน 5ส อาจจะ 2-4 เดือนต่อปี ในระหว่างเดือนเหล่านี้ |
|
|
เพื่อจัดให้มีกิจกรรมต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น การสัมมนา การศึกษาดูงาน และการ |
|
|
ประกวด เพื่อส่งเสริมให้มีการดำเนินงาน 5ส ทั่งทั้งบริษัท |
|
คิอาร์โค๊ต 5ส |
บริษัทอาจจัดทำคิวอาร์โค้ด และเว็ปซด์ภายในบริษัทในองค์กร เพื่อให้ความรู้ 5ส |
|
|
และอ้างอิงมาตรฐานต่าง ๆ ทำให้พนักงานเข้าสู่แหล่งความรู้และมาตรฐานการ |
|
|
ทำงานได้อย่างสะดวกและรวดเร็วผ่านการทางโทรศัพท์ |
ที่มา 5ส หลักการและวิธีปฏิบัติ อ.อดิศักดิ์ ธีรานุพัฒนา
อ.อภิชาติ ยิ้มแสง และหลายอาจารย์ด้วยนะครับ
สิ่งที่เรียนรู้จากตำราของอาจาย์ บอกได้ว่า สุดยอดครับ
